Блог супер мамы

Как управлять временем: 5 секретов

Время - одно из самых капризных штук в жизни человека. Просишь его идти медленнее, опаздываешь, торопишься - оно проносится под ногами как кот, случайно выпущенный из квартиры. Пытаешься приблизить время отпуска, ждешь окончания рабочего дня, а оно лениво потягивается и никуда не торопится. Пришло время победить время!

 

Девушка с часами
Время - одна из самых капризных штук в жизни человека

Секрет 1 - делай то, что хочешь

«Захочешь - найдешь время, не захочешь - найдешь причину», - одна из самых популярных цитат в социальных сетях среди женщин. И хотя обычно они ее адресуют своим мужчинам, вообще-то в этой мысли есть серьезное ядро ​​для практики Управления временем.


Эффективное управление своим временем!

Нередко управления временем воспринимают как некое насилие над собой, когда нужно заставить себя делать что-то неприятное, причем тогда, когда не хочется. На самом деле, мало того что такой подход неэффективен, так еще и от его использования недалеко до эмоционального выгорания, истощение и появления других проблем.

!!!Важно!!!
Для того, чтобы делать что-то хорошо и быстро, нужно этого захотеть.
Время
Нередко управления временем воспринимают как некое насилие над собой

То есть настоящее управление временем, а значит управления своими профессиональными, и не только задачами, заключается не в сборе в кулак всей своей воли. Его смысл в том, чтобы связать рабочие задачи с потребностями и желанием человека, чтобы он понимал, что выполняя то или иное действие, она приближается к тому, чего хочет. Конечно, этот вопрос смысла.

Время
Смысл управления временем в том, чтобы связать рабочие задачи с потребностями и желанием человека

Возможно у вас есть давняя мечта, еще с детства, не скажу, книгу написать о любви. Приближайте себя к ней, рассматривайте каждую рабочую проблему не как скучное и непонятное занятие, а как интересный сюжет из книги. Пример того, как подобный образ мыслей может помочь, приводит Гессе в повести «Курортник». Герой, писатель, который специально приехал на курорт, чтобы иметь возможность поработать над новой книгой в тишине, сталкивается с проблемой - крайне шумным соседом. Только писатель пытается сосредоточитися, как сосед устраивает вечеринку, только сядет герой за письменный стол, как за стеной начинается драка. Ну, невозможно работать! После всевозможных мук, ссор с соседом, которые ни к чему не приводили, попыток закрыть уши и т.д. писатель изобрел неожиданный способ - он решил писать книгу о своем шумного соседа. И все, что происходило, с этого момента приобрело для него особенного, нового смысла, он работал много и продуктивно.

Время
Приближайте себя к мечте, рассматривайте каждую рабочую проблему не как скучное и непонятное занятие, а как интересный сюжет из книги.

Следовательно, и здесь работает главный принцип - нужно просто связать свои действия, все то, что необходимо сделать, с тем, что хочется. Важно помнить, что каждое ваше действие может и должна стать маленьким шагом к вашей цели или мечты.

Секрет 2 - прикасайся руками

В любом историческом музее можно встретить табличку «Руками не трогать». Но само время застыл в этих экспонатах ...

Одна из ключевых проблем управления временем заключается в том, что он неощутим. У нас есть органы чувств, чтобы обрабатывать изображения, звуки, ощущения, но специального органа восприятия времени в человеке нет. Хотя встречаются, конечно, люди, которые могут точно сказать, сколько прошло времени, но очень редко. Чаще человеку трудно выяснить без часов, который час, а еще сложнее определить, сколько же минут-часов она потратила на выполнение той или иной задачи.

Но решить проблему можно.

Время
Одна из ключевых проблем управления временем заключается в том, что он неощутим

Как это понимать? Все очень просто. Чтобы управлять временем, его нужно сделать наблюдаемым: написать план, составить табличку, нарисовать график. От такой таблицы всего один шаг к грамотному планированию своего дня. Ведь план - это тоже преобразования времени на пространство, фиксация его на бумаге.

Управление временем
Чтобы управлять временем, его нужно сделать наблюдаемым: написать план

А что делать, если в плане записано выполнения определенной задачи, а у вас сейчас абсолютно нет вдохновения или сил для его выполнения? Мучить себя, поскольку уже в плане так сказано? Вряд ли это продуктивный подход. Лучше переходите к следующему заданию, а до этого вернетесь позже. Но здесь есть еще один интересный момент.

Важно: даже если вы переходите к другой задаче, запишите рядом с предыдущим все свои мысли, связанные с ним. Чтобы вам не приходилось начинать с чистого листа, когда вы к нему вернетесь.

Управление временем
Важно: даже если вы переходите к другой задаче, запишите рядом с предыдущим все свои мысли, связанные с ним

Вообще все свои мысли по поводу того, что делать, лучше оформлять на бумаге в виде списка основных идей или рисунка. Так вы получаете возможность организовать свои мысли и решать задачи быстрее.

Помните, вы не в музее, а время вашей жизни течет прямо сейчас, и вам совсем не запрещается касаться его руками, нужно только превратить его в нечто вещное.

Управление временем
Вообще все свои мысли по поводу того, что делать, лучше оформлять на бумаге в виде списка основных идей или рисунка

Секрет 3 - избавиться от Хронофаги

Хронофаги - это что за звери? На самом деле это будет - «поглотители времени». То есть все те дела и задачи, которые мешают основной деятельности.

Один из самых опасных Хронофаги - стремление сделать слишком много. И быстрее! А лучше прямо сейчас! Никто не сомневается, что такой человек - мотивирован и старательный работник, но взваливать на себя все и сразу просто вредно. Поэтому нужно уметь планировать поэтапное выполнение задач, а также отказываться от тех задач, которые вы не сможете или не успеваете выполнить. Оценивайте свои возможности трезво. Лучше сделать меньше, но хорошо, чем больше, но никак.

Управление временем
Один из самых опасных Хронофаги - стремление сделать слишком много

!!!Важно!!!
Научитесь говорить: «Нет».

Еще одна проблема - так называемый синдром «откладывания». Его суть легко выразить поговоркой: «Завтра, завтра, не сегодня!». Кто так говорит, вы и сами помните. На самом деле, откладывание не всегда означает, что человек именно ленивая. Ей может не хватать информации, она может бояться браться за сложную работу, бояться, что не справится, и тому подобное. В целом, конечно, начинать что-то всегда страшно. Здесь важно напомнить себе, что «не боги горшки обжигают» и «начало - половина всего».

Управление временем
Еще одна проблема - так называемый синдром «откладывания»

От недостатка информации, серьезно ворует время, вас спасет привычка заранее узнавать самые необходимые сведения, а также фиксировать их в письменном виде.

Нередко ворует время общий беспорядок на рабочем столе, причем как реальном письменном, так и виртуальном компьютерном. Хотите сэкономить время? Заранее разложите все так, чтобы вам было удобно, чтобы вы точно знали, где что лежит, а самое главное, чтобы вы могли найти быстро, не «прерывая» все бумаги.

Управление временем
Нередко ворует время общий беспорядок на рабочем столе

Многим людям мешает быстро решать задачи страх обратиться к другому с помощью или советом. Человек начинает делать что-то, мучается, лезет вон из кожи и в итоге все равно делает долго и еще и некачественно.

Конечно, воруют время незапланированные действия звонки по телефону, просмотр электронной почты, разговоры, непредвиденные задачи. Так, они угрожают разрушить даже самый лучший, продуманный и удобный рабочий план! Что же делать? Пользуйтесь принципом «60:40».

Управление временем
Многим людям мешает быстро решать задачи страх обратиться к другому с помощью или советом

Совет
Планируйте только 60% своего рабочего времени, 40% оставляйте для непредвиденных задач.

При этом в эти 40% войдут те же незапланированные телефонные разговоры, встречи, обсуждения, какие-то сложные обстоятельства и тому подобное. Ну и следует помнить о том, что вам всегда будет нужно время на какую-то спонтанную активность, и оставляя этот резерв, вы чувствуете себя свободнее.

Управление своим временем
Планируйте только 60% своего рабочего времени, 40% оставляйте для непредвиденных задач.

Очень часто хронофаги рождаются том, что человек устал и хочет отдохнуть, но не может себе этого позволить. Она берется за одну задачу, но он не решается, переходит к другому - ничего не получается, что-то читает и ничего не понимает. На самом деле, если вы почувствовали острую необходимость отдохнуть, то именно это и нужно сделать. 

Выделите себе, скажем, 15 минутная отдых, посидите с закрытыми глазами, не думайте ни о чем. Вот увидите, когда вы вернетесь к своим задачам, вы будете действовать гораздо эффективнее и быстрее. В результате, отдохнуть 15 минут оказывается полезнее, чем выдавливать из себя силы в течение 2:00 и так и не решить ни одной задачи.

Управление своим временем
Очень часто хронофаги рождаются том, что человек устал и хочет отдохнуть, но не может себе этого позволить

Секрет 4 - расставляй приоритеты

«В моем плане целая куча дел. За что же взяться прежде всего? »Для того, чтобы ответить на этот вопрос, нужно правильно расставить приоритеты. Существует четыре типа дел:

  1. Важные и срочные дела. Это то, что нельзя отложить. То, что необходимо сделать прямо сейчас. Зона аврала, цейтнота и наибольшей активности. Если проигнорировать эти действия, то вы понесете убытки, а вашей карьере будет нанесен серьезный ущерб, много ваших целей оказывается недостигнутыми.
  2. Важные, но не срочные дела. Так, эти дела, якобы пока могут подождать, ведь они не срочные, но поскольку они важны, значит, ведут вас к достижению целей, удовлетворяют ваши потребности. Поэтому игнорировать такие дела нельзя! Нужно помнить о них, ведь рано или поздно они перейдут в пункт 1, то есть перерастут в разряд «срочных». Уделяйте внимание тем делам, которые являются важными, но не срочными. И тогда вы обойдетесь без гонки!
  3. Дела не важные, но срочные. Сюда попадают все те рутинные задачи, никак не приближают вас к достижению целей, но при этом их необходимо выполнить. Это может быть поздравление дальнего родственника с Днем рождения, оплата каких-то счетов ... Не нужно перегружать себя делами по этому пункту, старайтесь передать их кому-то.
  4. Не важные и не срочные дела. Обойтись рационально с ними очень легко - просто избавьтесь от них, не делайте. Проблема заключается в том, что именно этими делами нам и хочется заниматься: почитать анекдоты или астропрогноз, выпить чаю, поговорить с подругой. На самом деле, вы все это можете себе позволить, но только если отметите как отдых и выделите себе определенное время. Если вы сейчас работаете, то занимайтесь, пожалуйста, делами с первого или второго пунктов. Дела с четвертого пункта пока лучше отложить.
Управление временем
Для продуктивного управления временем нужно правильно расставить приоритеты

Секрет 5 - замедляет время

Современный человек живет в режиме постоянного цейтнота и аврала, время бежит неумолимо, а мы за ним почти никогда не успеваем. Многие техник и методов управления временем только создают дополнительное напряжение.

Важно помнить о том, что течение времени зависит от нашего восприятия. И если мы воспринимаем его как стремительный и кризисный, то переживаем острый и серьезный стресс, все валится из рук, а выполнение даже самого простого задача становится испытания.

Управление временем
Важно помнить о том, что течение времени зависит от нашего восприятия.

Чтобы этого не произошло, нужно научиться замедляться. Остановитесь на некоторое время. Сядьте спокойно в кресле, дышите спокойно, закройте глаза, подумайте о чем-то приятном, прислушайтесь к своим ощущениям и чувствам. Позвольте себе не торопиться здесь срабатывает парадокс - чем меньше человек спешит, тем больше успевает.


Как управлять своим временем часть





2015-11-06 13:11:09
комментарии:

- Блог супер мамы связаться с авторами сайта | карта сайта Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru


ПАБЛИК СУПЕР МАМ ВКОНТАКТЕ! ПОДПИШИСЬ!: